A Framework to Ensure Patient Partners Have Equal and Contributing Voices Throughout the Research Program Evaluation Process.

Traditionally, peer review was a closed process conducted only by individuals working in the research field. To establish a more integrated and patient-centered approach, one of Canada's largest kidney research networks (Can-SOLVE CKD) has created a Research Operations Committee (ROC) that includes patients as key members. The ROC represents one way for achieving meaningful patient-oriented research (POR). Can-SOLVE CKD, a network created as part of the Canadian Institutes of Health Research (CIHR) Strategy for Patient-Oriented Research (SPOR). The ROC consists of patients, physicians, scientists, Indigenous partners, experts in research methodology, and a member of Can-SOLVE CKD's operational team. On an annual basis, Can-SOLVE CKD's research teams provide the ROC with a review package, which incorporates information from patient engagement check-in calls and surveys, the project's knowledge translation plan and products, and a progress report written by the project team. The ROC evaluates the review package and provides feedback and recommendations accordingly. The transparent nature of the process, regular feedback and review, along with an overt accountability and scoring system, has been embraced by both patients and researchers. As a result of the ROC process, the number of patient leads for each project has grown over a 3-year period and more researchers have received POR and cultural sensitivity training. While anecdotal evidence suggests this approach is beneficial for achieving POR, formal mechanisms of evaluation are currently lacking. This ROC framework ensures patients are active contributors throughout the research process and could be adopted by other organizations to achieve a more patient-centered approach to research. L’évaluation par les pairs consiste habituellement en un processus fermé et mené uniquement par des personnes travaillant dans le domaine de la recherche. Pour développer une approche plus intégrée et davantage axée sur les patients, un des plus importants réseaux canadiens de recherche sur les maladies rénales (Can-SOLVE CKD) a créé un comité de gestion de la recherche (CGR) où les patients sont des membres à part entière. Une approche qui vise la conduite d’activités de recherches significatives et davantage orientées vers le patient. Can-SOLVE CKD, un réseau créé dans le cadre de la Stratégie de recherche axée sur le patient (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). Le CGR rassemble des patients, des médecins, des chercheurs, des partenaires autochtones, des experts en méthodologie de recherche et un membre de l’équipe d’intervention de Can-SOLVE CKD. Une fois par année, l’équipe de recherche de Can-SOLVE CKD fournit au CGR un dossier d’examen. Ce dossier contient les informations recueillies lors d’appels ou de sondages vérifiant l’engagement des patients, le plan d’application des connaissances du projet et ses résultats, de même qu’un rapport périodique rédigé par l’équipe responsable du projet. Le CGR évalue ce dossier et émet ses commentaires et recommandations. La transparence du processus, la rétroaction et la révision sur une base régulière, de même que les systèmes de responsabilité et de notation ouverts ont été adoptés tant par les patients que par les chercheurs. Grâce à ce processus, le nombre de patients candidats pour chaque projet a augmenté sur une période de trois ans, et davantage de chercheurs ont reçu une formation sur les réalités culturelles et la pratique d’activités de recherche axées sur le patient. Bien que des preuves anecdotiques suggèrent que cette approche soit bénéfique à la conduite de recherches axées sur le patient, des mécanismes formels pour son évaluation manquent toujours. Le cadre proposé par le CGR assure une contribution active des patients tout au long du processus de recherche. Ce program pourrait être adopté par d’autres organizations et permettre la réalisation d’activités de recherche davantage axées sur le patient.

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