Data quality assessment of a South African electronic registry for drug-resistant TB, 2015-2016.

Assessment of bedaquiline roll-out in South Africa requires accurate patient data in EDRWeb, a national case-based rifampicin-resistant TB (RR-TB) surveillance register. To ensure EDRWeb data reflect programmatic DR-TB source data, we implemented a data quality improvement initiative. We conducted data quality assessments of EDRWeb data compared to paper patient folders at two South African RR-TB treatment facilities in 2015 and 2016. We assessed 80 patient records before the intervention for completeness of clinically relevant data fields, and 80 different records after the intervention for completeness and concordance. The intervention involved reviewing and updating EDRWeb along with data quality audits with direct feedback to sites. At baseline data completeness per site was lowest for variables related to electrocardiogram (ECG) data, adverse events, and concomitant medications (completeness for these fields ranged from 0% to 80%). Post-intervention data completeness and concordance were high for all fields except those related to ECG data (ECG-related field completeness ranged from 10% to 100%). After a data quality initiative, data completeness improved at each site with the exception of ECG data fields. Our findings suggest that data quality interventions may improve patient clinical registries, ultimately enabling better evidence-based decision making for TB programmes. L’évaluation du lancement de la bédaquiline en Afrique du Sud requiert des données précises relatives aux patients sur EDRWeb, notamment grâce à un registre de surveillance national de cas de la TB résistante à la rifampicine (RR-TB). Pour s’assurer que les données d’EDRWeb reflètent les sources des données de programme de TB résistante, nous avons mis en œuvre une initiative d’amélioration de la qualité des données. Nous avons réalisé des évaluations de qualité des données d’EDRWeb comparés aux dossiers papier des patients dans deux structures de traitement de RR-TB en Afrique du Sud en 2015 et 2016. Nous avons évalué 80 dossiers de patients avant l’intervention pour l’exhaustivité des données des domaines pertinents et 80 autres dossiers après l’intervention à la recherche d’exhaustivité et de concordance. L’intervention a consisté à revoir et à mettre à jour EDRWeb avec des audits de qualité des données directement renvoyés aux sites. Au départ, l’exhaustivité des données dans chaque site était la plus faible en ce qui concerne les variables liées à l’électrocardiogramme (ECG), aux effets secondaires et aux médicaments concomitants ; elle allait de 0% à 80%. L’exhaustivité des données post-intervention et leur concordance ont été élevées pour tous les champs excepté ceux liés aux données de l’ECG qui allaient de 10% to 100%. Après une initiative de qualité des données, leur exhaustivité s’est améliorée dans chaque site à l’exception des données relatives à l’ECG. Nos résultats suggèrent que les interventions de qualité des données pourraient améliorer les dossiers cliniques des patients, ce qui permettrait des meilleures prises de décision, basées sur des preuves, pour les programmes TB.

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